Jede Wikiseite enthält einen Knopf Bearbeiten. Ein Klick darauf führt zu einem Textfeld in dem der aktuelle Inhalt des Artikels angezeigt wird und geändert werden kann.
Um Änderungen später einfacher nachvollziehen zu können ist es sinnvoll die Zusammenfassung zu benutzen und dort kurz die Änderung zu beschreiben, zB.
Jede Änderung bleibt im Wiki erhalten! Man kann durch eine Bearbeitung keine Inhalte zerstören oder gar löschen, im Zweifelsfall kann mit wenigen Klicks eine ältere Version eines Artikels wieder aktiviert werden. Mit jeder Änderung werden Inhalt, Datum und Uhrzeit sowie Benutzername des Autors in der Datenbank gespeichert.
Ein Wiki funktioniert ähnlich wie ein Lexikon: Man kann aus jedem Wort in einem Artikel einen Verweis auf einen gleichlautenden Artikel herstellen.
Wikitext | Artikeltext |
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Das Personenlexikon BL liefert Informationen zu Persönlichkeiten aus dem [[Kanton]] [[Basel-Landschaft]]. | Das Personenlexikon BL liefert Informationen zu Persönlichkeiten aus dem Kanton Basel-Landschaft. |
Dieser Text enthält gleich zwei Verweise: [[Kanton]] verlinkt das Wort Kanton im Artikel auf einen Artikel mit dem Namen Kanton. Bei den anderen umklammerten Begriffen funktioniert das analog.
So können also beim Schreiben eines Artikels jederzeit Verknüpfungen zu anderen Artikeln direkt aus dem Text heraus hergestellt werden.
Verknüpfungen auf Artikel, die bereits im Wiki existieren erscheinen in blau, während Verweise auf nicht vorhandene Artikel in rot angezeigt werden. Beim Personenlexikon BL werden Links auf existierende Seiten in grau dargestellt.
Es gibt zwei Wege, einen neuen Artikel anzulegen. Wann immer man im Wiki einen inexistenten Artikel öffnen möchte, erhält man das übliche Bearbeitungsfenster, nur eben noch ohne Text. Sobald man etwas eingetragen und gespeichert hat, ist der Artikel existent geworden.
So kann man entweder in einem Artikel einen Verweis auf einen nicht vorhandenen Artikel setzen und diesen abspeichern. Klickt man dann auf diesen neuen Link im Artikeltext kommt man zu Bearbeitungsseite wo dieser Artikel angelegt werden kann.
Alternativ - und empfohlen - kann man den neuen Artikelnamen auch suchen. Gibt es keinen entsprechenden Artikel mit dem eingegebenen Namen bietet die Suche an diesen Artikel zu erstellen:
Empfohlen ist der Weg über die Suche, da dann bereits existierende Seiten - wie im Beispiel - angezeigt werden und so unter Umständen die Erstellung mehrerer ähnlicher Artikel vermieden werden kann.
Alle Inhalte eines Wikis liegen auf einer Ebene, dh. es gibt keine Hierachien oder Verzeichnisstrukturen wie man dies als übliche Ordnungssysteme auf Computersystemen kennt. Jeder Artikel hat einen Namen unter dem er erreichbar ist, jeder andere Artikel kann Verknüpfungen auf beliebig viele andere - sogar inexistente - Artikel enthalten indem einfach deren Namen um Text als Verknüpfung markiert werden. Dadurch kann man sich das Wiki als Netzkonstruktion vorstellen.